Кем подписывается бухгалтерская отчетность в организации. Кем подписывается бухгалтерская отчетность в организации Утверждении годового отчета и бухгалтерской финансовой отчетности
Бухгалтерский баланс (форма № 1) как форма бухгалтерской отчетности характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
2 июля 2010 г. №66н. Организация может, как использовать данный вариант, так и разработать оригинальную форму баланса самостоятельно. Существует и «комбинированный» способ: за основу берется бланк Минфина и в него добавляются отдельные строки. Если же у организации отсутствуют определенные активы или обязательства, для которых выделены отдельные строки в форме №1, то она может смело ставить прочерки в соответствующих графах. Это позволяет сделать п.11 ПБУ 4/99.
Так, СПК «Родина» использует образец баланса, рекомендованный Минфином РФ.
Следует иметь в виду, что для составления бухгалтерского баланса предприятия отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
Подчеркнем, что бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ. Баланс подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Данные в балансе приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить сведения в представляемой отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.
Организации имеют право самостоятельно кодировать в формах бухгалтерской отчетности строки, по которым раскрываются соответствующие показатели. Что касается баланса, то Минфин рекомендует применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей формы №1, приведенных в образце.
Необходимо помнить о том, что в формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если показатель подлежит вычитанию из соответствующих данных при исчислении определенных сведений или имеет отрицательное значение, то в балансе эту величину показывают в круглых скобках. В частности, именно так отражаются непокрытый убыток и стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров.
В титульной части бухгалтерского баланса указывают:
- · отчетную дату, по состоянию на которую составлен баланс;
- · название организации;
- · идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- · вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;
- · организационно-правовая форма собственности;
- · единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. -- код по ОКЕИ 384; млн. руб. -- код по ОКЕИ 385);
- · местонахождение (адрес) (указывается на форме Бухгалтерского баланса);
- · дата утверждения (фиксируется день, когда владельцы организации утвердили отчетность);
- · дата отправки/принятия.
Датой представления баланса считается день фактической передачи или дата почтового отправления. Отметим, что конкретная дата сдачи документов устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием акционеров Утверждение годовых бухгалтерских балансов также относится к их компетенции (ст. 36 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании года, то есть после 1 марта года, следующего за отчетным, но в течение 90 дней.
Баланс может быть сдан бухгалтером лично, либо через его уполномоченного представителя, может быть отправлен по почте с описью вложения или передан по телекоммуникационным каналам связи.
Прошу ответить, с какие сроки необходимо утвердить бухгалтерскую годовую отчетность ООО и АО. Какие санкции за несвоевременное утверждение отчетности?
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности проводится в сроки, которые установлены законом для проведения годового общего собрания участников или акционеров: в ООО с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным, в АО с 1 марта по 30 июня года, следующего за ответным. За нарушение срока утверждения отчетности административная ответственность не предусмотрена. О возможности сдачи отчетности в налоговый орган без ее утверждения читайте в рекомендации ниже.
Срок приведения общего собрания участников ООО установлены статьей 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
«Утверждение годовой отчетности
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Решение об этом принимается общим собранием акционеров (участников) ( , подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Оформить такое решение нужно протоколом общего собрания ( , п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ)*.
Обязательных требований к протоколу собрания участников ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые нужно обязательно указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, подписи учредителей. Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что его составляют в двух экземплярах и у него есть обязательные реквизиты. Эти признаки перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
Пример оформления протокола общего собрания участников ООО. Утверждение годовой бухгалтерской отчетности
Уставом ООО «Торговая фирма "Гермес"» предусмотрено, что годовая бухгалтерская отчетность утверждается не позднее 20 марта следующего года. На общем собрании участников, которое состоялось 18 марта 2015 года, бухгалтерская отчетность была утверждена. Решение было принято единогласно. Протокол общего собрания участников составлен следующим образом .
Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.
Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров*. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Штраф составит*:
- для организации – от 500 000 до 700 000 руб.;
- для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.
Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров). Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания
Да, можно*.
По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (). Сдвигать этот срок нельзя – закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать*.
Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.».
С уважением, Ирина Коноплева,
эксперт Системы Юрист
Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,
ведущим экспертом Системы Юрист
В решениях «1С:Предприятие» отчет Бухгалтерская отчетность предназначен для подготовки форм как годовой, так и промежуточной бухгалтерской отчетности организаций начиная с 2011 года в соответствии с образцами форм, утв. приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в ред. приказа Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Отчет Бухгалтерская отчетность упрощенная формируют отдельные категории организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, и применяют с отчетности за 2012 год в соответствии с образцами форм Приложения № 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ре. приказа Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год.
В отдельных случаях может составляться промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность за отчетный период менее отчетного года. Для этого в стартовой форме отчета при необходимости можно выбрать период - за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года.
Представление отчетности в электронном виде, начиная с отчетов за 2015 год, регламентировано приказами ФНС России:
- от 31.12.2015 № АС-7-6/711@ - формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме»;
- от 31.12.2015 № АС-7-6/710@ - формат для упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме.
В соответствии с указанными требованиями форматов электронного представления был добавлен реквизит «Дата утверждения отчетности» - см. рис. 1.
Рис. 1. Таблица 4.2 Формата представления
В программах 1С можно указать дату утверждения годовой бухгалтерской отчетности на Титульном листе Бухгалтерского баланса (Регламентированные отчеты в меню 1С-Отчетность ) - см. рис. 2.
Рис. 2. Показатель «Дата отверждения отчетности» на Титульном листе Бухгалтерского баланса
В поле Дата утверждения отчетности необходимо указать дату утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Порядок утверждения отчетности регламентируется частью 9 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. Утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества относится к компетенции общего собрания акционеров (участников) (ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Показатель не является обязательным к заполнению.
Обратите внимание , если показатель Дата утверждения отчетности заполнен, бухгалтерская отчетность исправлениям и корректировкам не подлежит.
Так, в соответствии с пунктом 10 ПБУ 22/2010 в случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная собственниками годовая бухгалтерская отчетность не подлежит корректировке, замене и повторному представлению всем ее пользователям. Это означает, что существенная ошибка за прошлый год исправляется в текущем периоде, в котором она была обнаружена.
Подробнее об исправлении ошибок в годовой бухгалтерской отчетности читайте в
Бухгалтерская отчётность — эта объединённая система показателей, которая характеризует деятельность любого предприятия за конкретный отчётный период.
Данные бухгалтерской отчётности используются специалистами финансового отдела для изучения показателей эффективности и ликвидности деятельности предприятия, и составления прогнозов развития на будущее.
Состав бухгалтерской отчётности: для некоммерческой организации, для малого предпринимательства и других организаций
Сдавать бухгалтерскую отчетность должны все предприятия, ведущие хозяйственную деятельность. Для некоторых форм бизнеса эта отчётность более полная, для других — льготная.
Например, некоммерческие организации сдают отчётность в упрощённом объёме. Раз в год такие организации должны сдавать:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчёт финансовых результатах;
- Отчёт о целевом использовании денежных средств. Стоит напомнить, что некоммерческие организации, в большинстве своём, «живут» на взносы своих членов.
Эти организации в своём годовом отчёте, в отличие от коммерческих предприятий, не сдают отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.
Предприятия, которые являются субъектами малого предпринимательства , также сдают бухгалтерскую отчётность в упрощённом объёме:
- Бухгалтерский баланс;
- Приложения и пояснительные записки к балансу, если этого требуют нормативные акты.
Для сравнения, предприятия, которые не имеют права сдавать отчётность в упрощённом варианте, каждый отчёт представляют в налоговую инспекцию:
- Баланс;
- Отчёт об изменениях капитала;
- Отчёт о движении денежных средств;
- Отчёт о финансовых результатах;
- Приложения и пояснения к балансу и финансовому отчёту в текстовой и табличной формах.
Отчётный период для составления бухгалтерской отчётности
Отчётный период, который закреплён законодательно, а именно в Федеральном Законе от 06.12.2011 года № 402-Фз «О бухгалтерском учёте» — это календарный год.
По истечении каждого календарного года, предприятия должны сдавать годовой бухгалтерский отчёт в налоговую инспекцию.
Но, существует ещё и промежуточная отчётность, которую компании должны составлять каждый квартал, а некоторые, и каждый месяц, нарастающим итогом.
Утверждение отчётности
Порядок утверждения годовой бухгалтерской отчётности зависит от организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО обязаны утвердить свою отчётность на общем собрании учредителей компании.
Для акционерных обществ есть ограничение . В первую очередь годовой отчёт утверждает ревизионная комиссия. Затем отчёт утверждает совет директоров. Если в акционерном обществе нет такого органа, то годовую отчётность утверждает руководитель компании. И только после этого собирается общее собрание акционеров, и на нём утверждается отчётность.
Для ООО и АО утверждение отчётности сопровождается составлением протокола общего собрания .
Но, чтобы представить годовую отчётность в налоговую инспекцию, не нужно ждать, пока она будет утверждена собственниками. А представлять отчётность нужно не позднее 31 марта следующего года.
Утверждает отчётность только руководитель предприятия.
Наличие печати организации на формах бухгалтерской отчётности не является обязательным. Её отсутствие не является нарушением правил представления годовой отчетности.
Порядок представления бухгалтерской отчётности: кому, и в какие сроки предприятия должны представлять отчётность
Все предприятия должны сдавать годовую бухгалтерскую отчётность в налоговые органы и в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия и органы статистики. Делать это нужно не позднее 31 марта следующего года , который идёт за отчётным.
Каждый квартал сдаётся налоговая отчётность по тем налогам, которые уплачивает предприятие. Это касается и предприятий на льготных режимах налогообложения.
Публичность финансовой отчётности
Некоторые предприятия должны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчётность. Это касается открытых акционерных обществ, банков и других кредитных организаций.
Публиковать отчётность нужно не позднее 01 июля следующего года , который идёт за отчётным.
Суть публикации отчётности заключается в том, что всю годовую отчётность необходимо опубликовать в специализированных печатных изданиях, которые доступны пользователям. Можно также выпускать брошюры или буклеты с публикациями.
ЗАО не должны публиковать свою отчётность, если они не являются, например, банковскими учреждениями или страховыми брокерами.
Если у них был дополнительный выпуск акций, то публиковать они должны в течение следующего года, после дополнительного выпуска акций.
Хранение документов бухгалтерской отчётности
Предприятия обязаны хранить документы бухгалтерской отчётности не менее 5 лет .
Согласно п. 351 Перечня Типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, годовая отчётность должна храниться постоянно или не менее 10 лет, квартальная — 3 года.
Срок хранения отчетности отсчитывается не со дня её составления, а с 01 января следующего года , который идёт за тем, когда эта отчётность была составлена.
Бухгалтерскую отчётность можно хранить как в печатном, так и в электронном виде. Но, при хранении документов в электронном виде, они должны быть заверены соответствующим образом, то есть электронной подписью.
Бухгалтерская отчётность в бумажном виде должна храниться с пометкой о сдаче её в налоговую инспекцию. Это необходимо для того чтобы своевременно представить её при проверке налоговым органам, в случае расхождений.
Каким предприятиям необходимо подтверждать бухгалтерскую отчётность аудиторским заключением
Подтверждать правильность своей годовой бухгалтерской отчётности должны предприятия, кроме государственных и муниципальных, выручка которых за прошедший год превысила 400 млн. рублей , или стоимость активов, по итогам бухгалтерского баланса, более 60 млн. рублей.
Проводить обязательный аудит нужно ежегодно.
Согласно последней редакции закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» требуется сдавать один экземпляр аудиторского заключения только в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия не позднее 31 марта следующего года. Но, если к этому времени аудит не был завершён, то заключение нужно представить не позднее 10 рабочих дней с даты этого заключения. Аудиторское заключение не является составляющей бухгалтерской отчётности.
В срок до 31 марта года, следующего за отчетным, все без исключения юрлица обязаны предоставить в ИФНС, а также в Росстат комплект бухгалтерской отчетности. Предполагается, что на момент подачи отчетность подготовлена по всем правилам действующего законодательства, проще говоря, является достоверной. Однако иногда ошибки все же случаются и в таких документах, и тогда возникает вполне резонный вопрос: можно ли подавать уточненный баланс и корректировку бухгалтерской отчетности по всем прочим формам?
Даты подписания и утверждения бухгалтерской отчетности
Собственно ведение бухгалтерского учета – это обязанность каждого юридического лица. По итогам календарного года совокупность показателей деятельности компании в течение данного отчетного периода оформляется в виде комплекта бухгалтерской отчетности, который и подается в контролирующие органы. Вообще бухгалтерский баланс и прочие формы в составе такой отчетности – это отражение деятельности компании, в котором учитываются абсолютно все хозяйственные операции компании, включая те, которые не имеют значения для расчета различных налогов в зависимости от применяемой фирмой системы налогообложения.
Ответственным за составление бухгалтерской отчетности является главный бухгалтер фирмы, подписывает ее генеральный директор. Кроме того годовая бухгалтерская отчетность, как это следует из положений пункта 9 статьи 13 Федерального закона № 402-ФЗ, должна быть утверждена владельцами компании. В соответствии со статьей 33 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» утверждение баланса, отчета о прибылях и убытках и прочих форм в составе отчетности ООО находится в компетенции общего собрания участников общества. АО утверждают свою годовую отчетность на общем собрании акционеров в силу положений статьи 48 Федерального закона «Об акционерных обществах».
Интересно, что срок подачи бухгалтерской отчетности в ИФНС – до 31 марта года, следующего за отчетным. При этом для утверждения отчетности владельцами компании установлены отдельные сроки. Так учредители ООО должны одобрить годовую отчетность строго в марте-апреле, акционеры АО могут это сделать с марта по июнь включительно. Речь идет, разумеется, о периодах по окончании отчетного года. Таким образом, хоть и предполагается, что в ИФНС подается уже утвержденная бухгалтерская отчетность, по факту ее утверждение собственниками может состояться и несколько позже. При этом не проведенное на момент подачи отчетов в ИФНС годовое собрание учредителей или акционеров не освобождает компанию от необходимости исполнить свою отчетную обязанность перед ИФНС в точно установленный срок.
Уточненная бухгалтерская отчетность
Но вернемся к вопросу о том, можно ли сдать корректировочный бухгалтерский баланс в случае, если в прошедшем отчетном периоде были выявлены некие ошибки, влияющие на представленные в отчете данные.
Исходя из постулатов ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденного приказом Минфина от 28 июня 2010 г. № 63н, возможность корректировки финансовой отчетности зависит от момента, в котором была выявлена ошибка. В зависимости от этого все возможные ситуации обнаружения ошибок в бухгалтерском учете, которые приводят к искажению данных бухгалтерской отчетности по году, можно условно разделить на несколько вариантов. В некоторых из них можно сдавать корректировку баланса, в других этого не требуется.
Самая простая ситуация – если ошибки в учете были выявлены до окончания календарного года. Обнаруженное искажение данных исправляется соответствующей проводкой по счетам БУ в том месяце отчетного года, в котором оно было выявлено. Корректировку баланса за 2016 год в подобном случае проводить не придется, ведь годовой отчет изначально будет корректным, поскольку составляется он на дату 31 декабря, то есть в нем уже будут содержаться необходимые исправления.
Аналогичная ситуация – если неточность обнаружена в процессе составления годовой отчетности до момента ее рассмотрения собственниками компании и подачи в ИФНС, то есть строго в январе-феврале. В этом случае пункт 6 ПБУ 22/2010 предписывает внести исправления в регистрах бухгалтерского учета в декабре того года, за который подготавливается отчет. В этом случае годовая бухгалтерская отчетность также будет составлена изначально правильно, и подавать уточненный баланс не придется.
Хуже, если неучтенные или искаженные данные были обнаружены уже после подписания бухгалтерской отчетности руководителем и ее передачи в ИФНС. Если это случилось до момента утверждения документов собранием акционеров или учредителей (допустим, в апреле), то компания обязана внести соответствующие исправления в учете декабрем отчетного периода и заменить уже поданную в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность (п. 7 ПБУ 22/2010). Таким образом, в данном случае придется подготовить и подать корректировочный баланс и прочие формы. Именно этот комплект отчетности будут рассматривать и утверждать владельцы компании на годовом собрании.
Если же ошибка выявлена в период проведения собрания, но до момента утверждения годовой отчетности, то ее придется пересмотреть (п. 8 ПБУ 22/2010). Проще говоря, ошибки в учете исправляются также декабрем, ранее подготовленный комплект заменяется исправленным, а в ИФНС подается корректирующая бухгалтерская отчетность. При этом в пересмотренном комплекте необходимо раскрыть информацию о том, что данная версия отчетности заменяет первоначально представленную, а также причины, по которым это произошло.
В ситуации, когда ошибки в учете прошедшего года были обнаружены уже после подачи отчетов в ИФНС, а также после их утверждения на годовом собрании собственников, бухгалтерская отчетность за прошедший год пересмотру не подлежит (п. 10 ПБУ 22/2010). Так что ответ на вопрос, нужно ли сдавать уточненную бухгалтерскую отчетность в подобном случае будет отрицательным. Искажение учетной информации, которое было выявлено, допустим, в июле, нужно исправить в текущем периоде его обнаружения. Таким образом, бухгалтеру придется откорректировать сформированные на начало года данные по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции с тем счетом, по которому была выявлена неточность прошлого года.
Понятие существенности бухгалтерской ошибки
Все выше описанные ситуации, в которых бухгалтеру приходится сталкиваться с проблемой, как сдать уточненный баланс, предполагают, что ошибки, приведшие к искажению данных, являются существенными. Понятие существенности определено в пункте 3 ПБУ 22/2010.
Так, ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный год может повлиять на решения, принимаемые на основе данной бухгалтерской отчетности. Наглядный пример подобной ситуации – вопрос о выплате дивидендов учредителям или акционерам в зависимости от показателей годовой прибыли, размер которой может быть из-за такой ошибки искажен. Однако интересно, что степень существенности ошибки компания вправе определять сама, основываясь при этом на величину показателей тех или иных статей бухотчетности. При этом критерии существенности должны быть закреплены в учетной политике организации.
Если выявленная ошибка не является существенной, то вне зависимости от того, когда она была допущена, исправления организация вправе вносить месяцем ее обнаружения. Это означает, что в подобной ситуации компании можно не сдавать уточненный баланс вне зависимости от того, была ли или не была утверждена годовая отчетность учредителями или акционерами компании. Допустим, если речь будет идти о несущественной ошибке, допущенной в учете 2016 года, то даже если она будет выявлена в апреле 2017 года, корректировку баланса за 2016 год подавать не придется. Исправить неправильные данные нужно будет также апрелем. При этом прибыль или убыток, которые могли возникнуть в результате исправления такой несущественной ошибки, следует отразить в составе прочих доходов или расходов текущего периода.